On conseille souvent aux étudiants de faire des « plannings » pour gérer leur temps, ne pas délaisser une matière, hiérarchiser ses tâches (exercices, cours à réviser, colle à préparer, …). Cependant, une fois ce planning réalisé, combien de fois t’es-tu senti(e) inefficace pendant ces différents créneaux ? Nous te présentons quelques conseils et méthodes célèbres pour mieux rentabiliser ton temps de travail !
Quelques conseils pour commencer
Rappelons quelques bases. Faire un planning de travail à intervalle régulier permet de ne rien oublier et d’éviter des moments de « flottements » dans ta journée ou tu ne saurais pas quoi faire. Ces plannings sont souvent plus ou moins détaillés (le nom de la matière et/ou les points sur lesquels tu veux te focaliser), présentés sous forme de to-do list ou même de tableaux. Ici, il s’agit avant tout de décrire des méthodes de gestion du temps dites « célèbres » pour optimiser ton travail. Libre à toi de les tester, sans toutefois t’y attarder excessivement, et de t’approprier la méthode qui te convient le mieux !
Tu ne fais jamais de planning et cela marche très bien ? Aucun problème. Comme on le dit souvent, « chacun sa méthode » et il est inutile de vouloir tout bousculer, du jour au lendemain, si la méthode de travail que tu utilises actuellement te convient. Cependant, tu pourras peut-être trouver ton bonheur parmi les techniques présentées ci-dessous.
La matrice d’Eisenhower
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important » – Dwight D. Eisenhower
Cette méthode qui a été développée à partir de cette citation permet de hiérarchiser les tâches à réaliser en fonction de deux critères : l’urgence (temps) et l’importance (qualité). Il est alors possible de réaliser un tableau à double entrée, ce qui aboutit à quatre cas de figures différent :
| Urgent | Pas urgent | |
| Important | La tâche est à réaliser en priorité par soi-même | La tâche doit être planifiée et réalisée par soi-même |
| Pas important | La tâche est à déléguer | La tâche est à abandonner |
Quel est l’intérêt de cette méthode ?
Bien évidemment, il peut être tentant de tout catégoriser comme « Urgent » et « Important » car « tout peut arriver aux concours ». C’est pourquoi il est important de savoir prendre du recul sur ses différents devoirs et retenir l’objectif final : être prêt pour le jour des concours. Savoir fixer des priorités, dans le degré d’approfondissement d’une matière par exemple, est essentiel en prépa.
La technique Pomodoro
Développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980, la méthode Pomodoro met l’accent sur un point : des pauses régulières pour profiter de ton état de concentration au maximum. Elle peut ainsi se décomposer en cinq étapes.
- Détermine la tâche que tu veux effectuer
- Fixe un chronomètre devant toi de 25 minutes : c’est le temps pour lequel tu effectueras ta tâche
- Travaille le plus efficacement possible sur ta tâche pendant ces 25 minutes, pas de distractions !
- Prends une courte pause pour t’aérer l’esprit, pendant 5 minutes environ, marche un peu
- Recommence ce cycle, appelé pomodori
Tous les quatre cycles, tu peux alors prendre une pause plus longue pour ne pas tomber dans une routine infernale et bien oxygéner ton cerveau !
Quel est l’intérêt de cette méthode ?
Tu l’auras sûrement remarqué durant tes révisions, il est parfois difficile de maintenir sa concentration à l’infini. Il peut alors t’arriver de rêvasser, ou pire d’être dans une sorte d’état figé où tu penses réfléchir alors qu’il n’en est rien. Mélange de fatigue, d’agacement car tu n’arrives pas à venir à bout de ton cours ou d’une question, ta qualité de travail s’en retrouve alors dégradée.
Le principe de Pareto
D’après le principe de Pareto : 80% des tâches peuvent être accomplies en 20% du temps donné. C’est donc sur ces 20% de temps qu’il faut capitaliser et travailler efficacement en priorisant ses tâches.
Comment appliquer ce principe à sa gestion du temps ?
Il est nécessaire d’identifier les tâches qui sont le plus chronophages, « à haute valeur ajoutée » et le temps que vous souhaitez y allouer. Prenons deux exemples : on peut vite se retrouver débordé devant l’apprentissage de son cours pour un contrôle d’HGGMC, d’ESH ou d’économie-droit. Pour autant, est-il pertinent d’y passer l’après-midi ? À l’inverse, l’apprentissage d’un cours de maths est parfois négligé au profit du bachotage d’exercices. Cependant, est-ce vraiment la bonne répartition du temps à adopter ?
Il existe bien sûr d’autres techniques de « gestion du temps », mais celles-ci peuvent déjà t’apporter un éclairage sur ta méthode de travail. Bon courage pour tes années (ou tes derniers mois) de préparation aux concours !
